JEREZ + PORTIMAO 2011: linhas praticas

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Info Motortransport JEREZ - PORTIMAO 2011

How to order ?

  • With your enrolment for JEREZ and / or PORTIMAO, you can click this as "option"
  • Price VAT incl. for both events = 420 € (395 € if you only join us to JEREZ or only to PORTIMAO)
  • Direct contact with our transporter "Santi" is possible on info@santi.nl or + 33 6 51 37 79 49

What can be brought ?

  • Motorcycle
  • Second set of wheels
  • Motorsupports front and rear
  • Empty jerrycan
  • Tyres
  • Small tooling
  • Leather suite, helmet, boots, gloves, sportsbag
  • You have one loading box per motorcycle that you can/may fill completely yourself
  • Better a few sportsbags than one big box !

Insurance

All motorcycles are correctly insured accordingly to the "G13 all risk" during transport, loading and unloading :

  • Insured amount = up to 10.000 € per motorcycle
  • Upgrade = possible à 16,75 € per 2.500 €
  • Some other transporters work with a common "CMR" insurance à 9 € / kg ... so watch out with this !

Loading of the motorcycles

The Netherlands - Veghel

  • When

    • Saturday 24th September 2011 from 9AM till 1PM

    • Thursday 29th September 2011 from 6PM till 8PM (first make an appointment on + 31 6 51 37 79 49)
  • Address

Belgium - Buizingen / Halle (near Brussels)

  • When

    • Saturday 24th September 2011 from 9 AM till 1 PM
    • Thursday 29th September 2011 from 6 PM till 8 PM (first make an appointment on + 32 475 54 29 42)
  • Address

    • Chipson - Company, Biezeput 39, 1501 BUIZINGEN / HALLE, BELGIUM

France

  • When

    • Saturday 24 September 2011 from 9 AM till 12 AM
    • From Monday 26th, till Thursday 29th September 2011, from 10 till 12 AM, and from 2 till 6.30 PMDu Lundi 26 jusqu'au Jeudi 29 Septembre de 10.00 à 12.00 et de 14.00 à 18.30

Switzerland

  • When

    • Saturday 24 September 2011 from 9 AM till 12 AM
    • From Monday 26th, till Thursday 29th September 2011, from 10 till 12 AM, and from 2 till 6.30 PMDu Lundi 26 jusqu'au Jeudi 29 Septembre de 10.00 à 12.00 et de 14.00 à 18.30
  • Address

Fetching the motorcycles afterwards

As well in The Netherlands as in Belgium and France, on:

  • Friday 14th October 2011 from 6PM till 8PM
  • Saturday 15th October 2011 from 9AM till 1PM

 

 

Horarios JEREZ & PORTIMAO

Clica nos horarios em pdf , faz download, imprime e tras contigo para o circuito.

  • JEREZ = 4 - 5 Outubro 2011
  • PORTIMAO  = 7 - 8 - 9 Outubro 2011

 

 

Flights - Hotelrooms - Rental cars

Flights to Jerez

On monday 3rd October 2011, you can fly with Ryanair from Brussels to Sevilla - which is situated at 90 km from the circuit - for 22,99 € (price on 30th August 2011).

Return flight from Portimao

On Tuesday 11th October 2011, you can fly back with Ryanair from Faro - which is situated at 70 km from the circuit of Portimao - to Brussels for 44,99 € (price on 30th August 2011).

Car rental

The simplest way is to fly with Ryanair and take, optionally during the online booking procedure, a car at Hertz.
Portugal is the cheapest European country for car rental. Compare - before booking your flight - which is cheaper : take both in- and outbound flight from Faro (situated between Portimao (70 km) and Jerez (280 km)), or fly to Sevilla (90 km from Jerez), and take a flight back home from Faro (70 km from Portimao).

Hotel - Jerez

Como cliente EYBIS, tens um preço especial no Hotel Hotel La Cueva, somente a centenas de metros do circuito.

Podes reservar por email : smarin@hotellacueva.com, com os seguintes preços (com a mensagem "EYBIS"):

  • Double room, uma pessoa: 73 €
  • Double room: 83 €

Pagamento no Hotel. esta incluido :

  • Pequeno almoço buffet
  • Piscina
  • IVA

Portimao - Hotel

Muitos dos nossos participantes reservaram - como em 2009\2010 - o 4 estrelas Hotel Jupiter, em quarto duplo. As condições do hotel são piscina (ao ar livre mas pode ser coberta), ginasio, sala com PC's e acesso á internet, WIFI livre (no atrio), etc.
Os preços são cerca de 50 € / noite, c\ pequeno almoço, por um belo quarto double. Exemplo : o nosso quarto do 7º andar com vista directa para o mar (a 50m). Quarto completo, tv com varios canai. Estacionamento gratis e vigiado para o carro. O bar do Hotel é enorme e muito agradavel.

Como cliente EYBIS, tens um preço especial em Hotel Jupiter em Portimao.

Reserva por email para reservas@hoteljupiter.com,  (com a mensagem"EYBIS 10/11"):

  • Single room:
    • vista do porto: 40 €
    • vista de mar: 50 €
  • Double room:
    • vista do porto: 44 €
    • vista do mar: 55 €

Pagamentos no Hotel. Incluido neste preço :

  • Pequeno almoço buffet
  • Internet WIFI
  • Piscina aquecida
  • IVA

Recepção aberta 24 \ 7 Check-in antes das 14. Check-out as 12.

 

Estacionar o carro na garagem, tem custo de 10 € / dia (paga-se no check in do hotel).

Endereço

JEREZ

Ctra, de Arcos, Km. 10 - Aptdo. Correos 1709. JEREZ - ESPANA

 

Link

PORTIMAO

37° 13' 19" N

008° 37' 46" W

 

Sitio do Escampadinho

Mexilhoeira Grande

8500-148 PORTIMAO

 

Link

Chegar @ Circuit - Lavabos - Electricidade

JEREZ + PORTIMAO

Podes entrar no paddock desde as 7PM, na noite anterior ao evento.

Se chegares mais cedo, aguarda no parque junto a entrada central.

No ultimo dia do nosso evento, temos de sair do paddock ate as 7PM.

 

Ambos os padocks tem electricidade (tragam a ficha CEE AZUL), chuveiros e casa de banho (Gratis).

Serviço de Pneus - Gasolina

Serviço de Pneus

Em ambos os circuitos, estara disponivel serviço de pneus para montar e calibrar por 10 € por roda se levares so as jantes; e 20 euros por roda se levares a mota e fizer isso o serviço.

 

Wheelteam, o nosso serviço de pneus, tera o seguinte disponivel :

  • Dunlop D 211 GP Racer à 290 €, montagem incluida;
  • Pirelli Diablo SBK Pro à 300 €, montagem incluida;

Vai haver uma grande quantidade - mas nao ilimitada - quantidade de pneus.

Para teres a certeza, reserva os teus pneus em Wheelteam.

Gasolina

Existe em ambos os paddocks. Mas comprem nas imediações que é mais barato.

 

Pitbox

JEREZ

Todos terão lugar de box e corrente. Dimensions : 12 x 6 m = 72 sqm.

Não esqueçam de trazer o adaptador para ficha CEE ( Azul , 3 pinos)

PORTIMAO

Boxes gigantes ! (7 X 18 meter).

Todos terao lugar na box.

Uma box privada pode ser alugada por à 250 € / day.

Seguros

Muito importante: traz o teu "Cartão Europeu de Saude" (EHIC) . Ao mostra-lo, sabe-se que és- em caso de acidente - estas totalmente coberto no teu proprio pais, 0 que quer dizer que qualquer pais na união europeia tem de tratar de ti.

Se nunca pediste este cartão , então :

  • Fa-lo;
  • Se não o receberes a tempo, pede para te enviarem uma copia provisória por email ( isto pode ser feito rapidamente);

Todavia os nossos eventos tem seguro próprio com cobertura ate 12 000 euros de despesas medicas.

 

Se tiveres o seguro da tua licença desportiva , trá-lo contigo.

Inscrições - Inspeção Tecnica - Ruido

 

a. Inscrições - Na EYBIS tent

No dia do evento desde:

  • 8.30AM (JEREZ)
  • 7.15AM (PORTIMAO)

(a trazer:  BI &  termo de responsabilidade assinado)

descarrega termo de responsabilidade

No local :
  • Mostra o BI & entrega o termo de responsabilidade completo e assinado
  • recebe :
    • bracelete com a cor do grupo
    • autocolante do grupo para a mota
    • horarios das tuas sessões
    • Autocolantes EYBIS

 

 

b. Inspeção Tecnica - 'sem' limite de ruido !

Faremos inspeções tecnicas ao acaso. Todos são responsáveis pelas boas condições da sua mota. Preste especial atenção a :
  • Travões, pneus, fuga de óleo (carter e suspensão da frente).
  • Ruido : escape de corrida permitido.
  • Equipamento : Botas, luvas de cabedal, capacete justo, protector dorsal e um fato de cabedal (aconselhamos uma peça,aceitamos duas) OBRIGATORIO. Se o fato for de duas peças teem estas duas de estar firmemente ligadas .

Briefing obrigatório!

Briefing geral obrigatório as 9.30AM (JEREZ) e 8.30AM (PORTIMAO) na tenda  EYBIS .

 

Dica ao grupo PRO : venham ao briefing com o fato vestido e deixem a mota preparada .

 

Quase logo após o briefieng, iniciaremos as sessões no circuito.

 

Fotografos

JEREZ

Os fotografos espanhois de topo David Clares e Jairo Diaz do PHOTOCLICK estarão presentes.

PORTIMAO

Os fotografos portugueses de topo TUGABIKERS - Miguel Flores e Bruno Brito - estarão presentes.

Comida - Bebidas

JEREZ

Não existe restaurante no Paddock.

O mais perto fica a 500 mtrs, e o supermercado mais perto a 7 km (aberto desde 10AM até 10PM).

 

Na terça á noite - depois da volta familiar -  oferecemos uma bebida aperitiva, com Rockstar Energy drink e cerveja.

PORTIMAO

Existe um restaurante no paddock (perto da piscina), aberto desde 8AM ate 7PM.

Existe uma explanada junto a piscina onde podes tomar bebidas ou cafe o dia todo.

A refeição custa entre 10 e 15 €.

 

Na sexta- e sabado a noite- depois da volta familiar ao circuito - oferecemos uma bebida aperitiva, com Rockstar Energy e cerveja.

Perguntas

se tiveres alguma pergunta, não hesites em enviar um email a carlos@eybis.com ou ligar o  00 351 93 850 99 50.